Manual Pengguna

Pendaftaran Agensi

Langkah 1: Tekan menu Daftar Agensi di skrin utama sistem.
Langkah 2: Masukkan Nombor Q, Kod Pin dan tekan butang Hantar.
Langkah 3: Masukkan Kata Laluan, Sah Kata Laluan, kemaskini Maklumat Agensi jika perlu dan tekan butang Seterusnya.
Langkah 4: Pilih Bilangan Pegawai dan masukkan Nama, No. Telefon, Emel. Tekan butang Hantar.
Langkah 5: Pendaftaran akaun agensi berjaya. Tekan butang Kembali Ke Laman Utama.

Daftar Masuk Sistem / Login Sistem

Langkah 1: Masukkan MyCoID dan Kata Laluan. Tekan butang Masuk.

Papar Profil Agensi

Langkah 1: Tekan menu Maklumat Agensi >> Profil

Kemaskini Maklumat Agensi & Pegawai bertanggungjawab

Langkah 1: Tekan menu Maklumat Agensi >> Profil >> butang Kemaskini untuk mengemaskini Maklumat Agensi.
Langkah 2: Tekan menu Maklumat Agensi >> Profil >> butang Hantar untuk mengemaskini maklumat Pegawai Bertanggungjawab

Menambah Pegawai Bertanggungjawab

Langkah 1: Tekan menu Maklumat Agensi >> Profil >> Tambah Pegawai >> tekan butang Hantar

Mengisi Maklumat

Langkah 1: Tekan menu Penghantaran Maklumat >> Isi Borang
Langkah 2: Memilih Rujukan Surat Q >> tekan butang Teruskan
Langkah 3: Mengisi Borang Maklumat >> butang Teruskan
Langkah 4: Mengisi Borang Maklumat yang seterusnya dan tekan butang Simpan

Mengemaskini Maklumat

Langkah 1: Tekan menu Status Penghantaran >> Status Maklumat >> maklumat Surat Q
Langkah 2: Tekan pada maklumat Nama
Langkah 3: Tekan butang Kemaskini
Langkah 4: Kemaskini maklumat dan tekan butang Simpan

Menambah Maklumat

Langkah 1: Tekan menu Status Penghantaran >> Status Maklumat >> maklumat Surat Q
Langkah 2: Tekan butang Tambah Maklumat
Langkah 3: Mengisi Borang Maklumat >> tekan butang Teruskan
Langkah 4: Mengisi Borang Maklumat yang seterusnya dan tekan butang Simpan

Menghapus Maklumat

Langkah 1: Tekan menu Status Penghantaran >> Status Maklumat >> maklumat Surat Q
Langkah 2: Tekan pada maklumat Nama
Langkah 3: Tekan butang Hapus Maklumat

Penghantaran Maklumat

Langkah 1: Tekan menu Status Penghantaran >> Status Maklumat >> maklumat Surat Q
Langkah 2: Tekan pada maklumat Nama
Langkah 3: Tekan butang Hantar Maklumat >> Tekan OK pada kotak dialog

Semakan Status Maklumat

Langkah 1: Tekan menu Status Penghantaran >> Status Maklumat

Muat naik Fail Excel

Langkah 1: Tekan menu Penghantaran Maklumat >> Muatnaik
Langkah 2: Memilih Rujukan Surat Q >> tekan butang TeruskanLangkah 2: Memilih Rujukan Surat Q >> tekan butang Teruskan
Langkah 3: Tekan butang Tambah >> Memilih Fail Excel >> Open
Langkah 4: Tekan butang Mula Muatnaik

Tambah Fail Excel

Langkah 1: Tekan Status Penghantaran >> Status Muatnaik Fail >> maklumat Surat Q
Langkah 2: Tekan pada maklumat Nama Fail
Langkah 3: Tekan butang Tambah >> Memilih Fail Excel >> Open
Langkah 4: Tekan butang Mula Muatnaik

Hapus Fail Excel

Langkah 1: Tekan Status Penghantaran >> Status Muatnaik Fail >> maklumat Surat Q
Langkah 2: Tekan pada maklumat maklumat Nama Fail
Langkah 3: Tekan butang Hapus Fail. Paparan mesej dipaparkan.

Hantar Fail Excel

Langkah 1: Tekan Status Penghantaran >> Status Muatnaik Fail >> maklumat Surat Q
Langkah 2: Tekan butang Hantar Fail

Muat Turun Fail Excel

Langkah 1: Tekan Status Penghantaran >> Status Muatnaik Fail >> maklumat Surat Q
Langkah 2: Tekan pada maklumat Nama Fail
Langkah 3: Tekan butang Muat Turun Fail. Fail excel mula di muat turun.

Cetak maklumat Fail

Langkah 1: Tekan Status Penghantaran >> Status Muatnaik Fail >> maklumat Surat Q
Langkah 2: Tekan pada maklumat maklumat Nama Fail
Langkah 3: Tekan butang Cetak. Paparan cetakan dipaparkan.

Eksport Ke Format PDF

Langkah 1: Tekan Status Penghantaran >> Status Muatnaik Fail >> maklumat Surat Q
Langkah 2: Tekan pada maklumat maklumat Nama Fail
Langkah 3: Tekan butang Cetak. Paparan cetakan dipaparkan.

Semakan Status Fail

Langkah 1: Tekan menu Status Penghantaran >> Status Muatnaik Fail >> maklumat Surat Q
Langkah 2: Paparan Status Fail

Muat Turun Format Excel

Langkah 1: Tekan menu Maklumat Agensi >> Download Format Excel
Langkah 2: Paparan link untuk muat turun fail format excel
Langkah 3: Klik link format fail yang dikehendaki >> Format fail excel mula di muat turun